تعتبر عملية توثيق عقد الإيجار في المملكة العربية السعودية إحدى الخطوات الأساسية التي تتطلب الالتزام بالإجراءات القانونية الصحيحة. ومن أجل تبسيط هذه العملية، أطلقت الحكومة السعودية منصة إيجار الإلكترونية، والتي تمكّن المواطنين والمقيمين من توثيق عقود الإيجار بطرق إلكترونية سهلة وآمنة. في هذا المقال، سنستعرض الخطوات اللازمة للتوثيق، المتطلبات الأساسية، والمستندات المطلوبة.
محتويات
خطوات توثيق عقد الإيجار
لتوثيق عقد الإيجار عبر منصة إيجار، يجب اتباع الخطوات التالية
- الوصول إلى الموقع الإلكتروني لمنصة إيجار.
- تسجيل الدخول باستخدام بيانات الوسيط العقاري.
- اختيار خيار “عقد الإيجار” من القائمة الرئيسية، ثم النقر على “تسجيل عقد الإيجار” من الخيارات المنسدلة.
- إدخال كافة معلومات المستأجر للتحقق، والتي تشمل
- نوع الهوية.
- رقم الهوية.
- تاريخ ميلاد المستأجر.
- النقر على زر “تحقق”.
- تسجيل العقد الموحد والإشارة إلى نوع الوحدات الإيجارية، سواء كانت متاحة للتأجير أو للإيجار من الباطن.
- النقر على زر “اختر الوحدات”.
- إدخال كافة بيانات العقد المتعلقة بالعقار.
- تحديد طريقة الدفع التي قد تكون عبر الوسيط العقاري أو من خلال خدمة سداد.
- اختيار دورة السداد المناسبة، سواء كانت شهرية، ربع سنوية، نصف سنوية أو سنوية.
- إضافة بيانات المستأجرين في الوحدات الإيجارية.
- الضغط على زر “التالي”.
- إدخال معلومات الوحدة، بما في ذلك القيمة السنوية للخدمات العامة.
- النقر على “التالي” للة النهائية.
- التأكد من جميع التفاصيل المالية لعقد الإيجار.
- النقر على زر “إرسال العقد للتوثيق”.
- يظهر سؤال تأكيد، وفي حال كانت المعلومات صحيحة يتم الاختيار بـ “نعم”.
- بهذا تكون قد تمت عملية إرسال العقد بنجاح إلى نظام أبشر لتوثيق عقود الإيجار.
رسوم توثيق عقد الإيجار
تشير التوجيهات الصادرة عن الجهات المختصة إلى أن رسوم توثيق عقد الإيجار لكل دورة إيجابية تبلغ 125 ريال سعودي لعقود الإيجار السكنية. تتم عملية التوثيق بالكامل عبر منصة إيجار، كما يمكن القيام به عبر منصة أبشر أو تطبيق سكني.
المستندات المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار
فيما يلي المستندات اللازمة لتوثيق عقد الإيجار
- نسخة من الهوية الوطنية سارية المفعول.
- رقم الجوال المسجل في نظام أبشر.
- أوراق تثبت ملكية العقار.
- في حال الدفع عبر خدمة سداد، يجب وجود رقم آيبان بنكي للمؤجر.
الشروط اللازمة لتوثيق عقد الإيجار
تتضمن الشروط الأساسية لتوثيق عقد الإيجار ما يلي
- يجب أن يكون المستأجر مواطنًا سعوديًا أو مقيمًا في المملكة.
- ينبغي أن يكون المؤجر مستثمرًا في القطاع العقاري أو مالكًا للعقار أو وكيلًا عنه.
- توفير هوية وطنية أو هوية مقيم سارية لكلا الطرفين.
- التزام المؤجر بتحمل كافة التكاليف المتعلقة بالصيانة الدورية، وتأكيد استمرارية العقد حال تغيّر الملكية.
في الختام، تم توضيح خطوات توثيق عقد الإيجار في السعودية بشكل منهجي، بالإضافة إلى الشروط والرسوم المطلوبة. تعتبر هذه الإجراءات جزءًا أساسيًا من إنشاء علاقة إيجارية قانونية واضحة بين الأطراف المعنية.