إنشاء بريد إلكتروني رسمي بشكل احترافي باللغتين العربية والإنجليزية، حيث انتشرت خدمة البريد الإلكتروني في جميع أنحاء العالم في العديد من المجالات المتنوعة، حيث تم استخدامها للدردشة بين الأصدقاء والعائلة، والتواصل مع الشركات والمؤسسات. من أجل الحصول على فرصة عمل، وفيما يتعلق بموقع الإحالة، فأنت مهتم بتزويدنا برسالة بريد إلكتروني رسمية وأفضل طريقة لكتابة بريد إلكتروني رسمي بطريقة احترافية، إلى جانب بعض العينات والنصائح لمساعدتك. لنا في الكتابة عن طريق البريد الرسمي.
محتويات
ما هو البريد الإلكتروني الرسمي
البريد الإلكتروني بشكل عام هو خدمة عبر الإنترنت يمكن من خلالها إرسال واستقبال الرسائل من مختلف المستخدمين الآخرين، حيث تم استخدام هذه الخدمة في بيئة الأعمال من قبل الشركات والمؤسسات الكبيرة، ويستمر استخدامها في الازدياد في هذا المجال. حيث سهلت التواصل بين الموظف وصاحب العمل حيث يكون البريد الإلكتروني الرسمي عبارة عن رسالة بريد إلكتروني مكتوبة بلغة بليغة خالية من الأخطاء الإملائية وملتزمة بالآداب الحديثة، حيث يتم توجيهها إلى جهة رسمية لغرض نقل رسالة محددة وواضحة فكرة أو طلب ويتم ذلك عبر الإنترنت. [1]
اكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا بطريقة احترافية
على عكس البريد الإلكتروني العادي، في البريد الإلكتروني الرسمي، هناك عدد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند كتابتها، وأهمها ما يلي
ابدأ دائمًا في التحية من منطلق الاحترام وجذب المتلقي. من الضروري إكمال حقل “موضوع الرسالة” حتى يكون الغرض من الرسالة واضحًا. تجنب الغموض في الكلام، لكن كن على صواب في الموضوع. الالتزام الرسمي واللباقة في الطلبات والأوامر. لخص الخطاب في الخاتمة. اترك الاسم والعنوان في نهاية الجملة الأخيرة. تأكد من أن الرسالة لا تحتوي على أي أخطاء إملائية.
اكتب بريدًا إلكترونيًا احترافيًا باللغة العربية
لكتابة البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية، يوصى باتباع الخطوات التالية
ابدأ بتحية مثل “عزيزي السيد فلان، تحياتي وأكثر.” وضح الغرض من البريد الإلكتروني من خلال ملء حقل الموضوع، وكذلك توضيح الغرض من الرسالة بعد التحية، كما لو كنت تقول أكتب في هذه الرسالة للإشارة إلى هذا الموضوع أو ذاك. تجنب الغموض في أي مكان في الرسالة. لا تستخدم الاختصارات أو المصطلحات. لا تطيل العبارات والجمل. الالتزام بالاحترام في الرسالة كأن يقول نرجو اتخاذ الإجراءات اللازمة في هذا الشأن. مبينا وجود ملفات مرفقة في حال احتوت الرسالة عليها وذلك لتنبيه المستلم بالحصول عليها. أضف عبارة ختامية مناسبة إلى رسالتك. قم بتضمين اسمك الكامل والمسمى الوظيفي واسم المنظمة التي نعمل معها بالإضافة إلى رقمنا.